拖车运输费用会计怎么做账?
拖车运输是众多货物运输方式之一,主要是把货物装在拖车上运至目的地的运输方式。物流托运汽车行业的拖车运输费用会计是怎么做账的呢?
一、先确定费用类型
拖车运输费用分为货物运费、车费和保险费三类。货物运费是专门为拖车运货而支付的费用,主要按货物重量计算,一般城市到城市的托运费用在800-6000元/票之间;车费是指拖车行驶的公里数及油耗,一般按每公里05-2元计算;保险费是指赠送车辆运输保险费,一般按每票50-200元计算。
二、根据费用类型做账
1、拖车运费记账
货物运费一般由发货方支付,账务处理时,应把货物运费按发货方支付金额和银行账户将支付金额记录在以“货物运费收入”为科目的应收账款上,并准备增值税专用发票。若发货方收到运费的到款凭证后拖车才能调度,则应收账款转增“货物运费支出”科目,此时是应付账款。
2、拖车车费记账
拖车车费按每公里05-2元计算,账务处理时,应把拖车车费按支付金额和银行账户将支付金额记录在以“车费支出”为科目的应付账款上,并准备增值税专用发票。若收到车费的到款凭证后物流托运汽车行业的拖车才能调度,则应付账款转增“车费收入”科目,此时是应收账款。
3、保险费记账
保险费一般按每票50-200元计算,账务处理时,应把保险费按支付金额和银行账户将支付金额记录在以“保险费支出”为科目的应付账款上,并准备增值税专用发票。若收到保险费的到款凭证后物流托运汽车行业的拖车才能调度,则应付账款转增“保险费收入”科目,此时是应收账款。
三、总结
拖车运输费用会计是物流托运汽车行业的重要组成部分,主要分为货物运费、车费、保险费三类。物流托运汽车行业的拖车运输费用会计时,应把货物运费、车费、保险费的支付金额分别记录在不同科目的应收或应付账款上,根据收到的到款凭证,将这些费用从应收/付账款转增另一科目,这样便可做到精确记账。
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