表面上看,物流工作似乎很简单,好像没有什么技术含量,只要把货物送到客户指定的地点就可以了。但实际上,这是一项需要细致耐心的工作,即在正确的时间把正确的货物送到正确的地点。最近发生的一件事让我深刻地认识到了这一点。 不久前的一个周六下午,我和好友饶阳约好在上海见面。我们在微信上相识已久,一直希望能线下见面,但由于一场流行病,我们没能如愿,直到最近才得以成行。 我们决定在世纪大道附近的星巴克见面。 这里交通便利,商业设施齐全,是朋友聚会的好地方。杨姐事先通过微信把地点发给了我。周六下午,我早早来到世纪大道,很快就在地铁站外的商场里找到了星巴克。 在职业生活中,我拿出手机再次核对地址,但照片显示咖啡店在商场负一层,而我在一楼。再查线索,
发现这家店离地铁站 8 号出口很近。 我确信自己走错了地方,幸好还有时间纠正。经过一番努力,我终于找到了正确的地点,幸运的是我没有迟到。老严刚刚给我打了电话,告诉我他已经在店里了,我四处张望,却没有看到他。 我想,也许老严就在我之前找到的那家店里,于是赶紧四处打听。果然,他就在我之前误打误撞找到他的那个地方。 老严得知情况后,急忙道歉。 我想了想,告诉他不要离开这个地方,我会去找他。 我很高兴他这么做了,因为我刚刚离开这个地方,熟悉路线,很容易找到正确的地方。几分钟后,我们终于走到了一起,相视一笑,紧紧握住了对方的手。 愉快的下午结束后,在回家的路上,我不经意间想起了刚才的情景,职业习惯再次勾起了我的思绪。刚才发生了什么,既然聚集的地点是客户的送货地址? 一个客户可能在附近有好几个送货地点。举例来说,由于工厂规模有限,客户曾经在附近租用了一个仓库,但有些货物是直接送到工厂的,而有些货物则是运到外部仓库,然后再批量送到工厂,或者直接从外部仓库运到工厂。 如果物流车队不仔细检查送货目的地,货物就很有可能送错地方。这种情况在与新车队或新供应商合作时尤其容易发生。 送货目的地错误的后果是什么?如果货物尚未卸载,只需送到正确的地点,司机可能会稍有延误,但影响不大。 但是,如果货物已经卸载,问题可能会更大。仓库工作人员可能不知道货物已经交付,只是将其存放在仓库中。 这种来来回回的操作不仅浪费时间和精力,还会影响产品质量,延误生产计划,影响销售业绩。任何严重的影响都可能导致客户投诉。 送货地址只是物流过程中细节的一小部分,但却会对整个操作产生重大影响,即使是最轻微的马虎也是不能接受的。 要防止出错,可以先做好以下三点。第一,加强警戒。客户物流规划人员需要更仔细地记录和提醒物流公司过去发生的事件。 这种提醒就像高速公路上的 "事故高发路段 "标志一样,提醒运输人员格外小心。这是减少出错概率的一个简单方法。 其次,应建立防错机制。反复提醒并不能完全杜绝出错的可能性。因此,需要考虑更合理的防错机制,如 poka-yoke(防错措施)。 在信息处理方面,有必要提供清晰、简明和直接的信息,去除冗余内容,只留下重要信息供接收者处理,从而减轻接收者的信息处理负担,提高准确性。 例如,我每天都会收到许多报告,其中包含库存、订单、运输成本和需求预测等数据。每份报告都有十几个字段(列),但我真正需要的只是其中几个字段的数据,其他信息对我来说毫无用处。 当我需要向其他人发送报告时,我会只发送最重要的内容,如 SKU、数量、日期和金额,或者根据他们的需要汇总数据,从而节省处理信息的时间。 最后,实现数字化。为了避免因经验假设而造成的错误,减少人为因素的影响,应尽可能使用电子手段来适应客户的运输计划,并将交货地址自动纳入运输文件中。 如果条件允许,可以事先建立交货地址数据库,只需输入数字代码即可自动显示正确的地址,从而减少人工输入的需要,提高数据的准确性。 检查送货地址是否准确是一件小事,但事先多次检查比事后更正要容易得多。只有工作更仔细,更注重细节,才能赢得客户的信任。
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